حماية البيانات

إعلان حماية البيانات volksbildungswerk klarenthal e.v.

الحالة: يونيو 2018

نشكرك على اهتمامك بموقعنا الإلكتروني على عنوان URL: www.klarenthal.org (المشار إليه فيما يلي باسم “الموقع الإلكتروني”). نبلغك أدناه بالتفصيل عن التعامل مع بياناتك إذا استفدت من خدماتنا.

1- المسؤولية عن حماية البيانات

المتحكّم بالمعنى المقصود في قانون حماية البيانات هو Volksbildungswerk Klarenthal e. V. ، ويمثله قانونًا مجلس إدارة Volksbildungswerk Klarenthal e. V.
المجلس: مونيكا ميركيرت، وبوركارد موهر، وغيرت بولوك، ورومانوس رومانوس رومانوس، وفراوكه فيتريش

جهة الاتصال: Geschwister-Scholl-Straße 10, 65197 Wiesbaden
Tel.: 0611 72437920
(يشار إليها فيما يلي بـ “نحن”).

2. تخزين بيانات الوصول

في كل مرة يتم فيها الوصول إلى موقعنا الإلكتروني، يتم تخزين بيانات الوصول في ملف سجل على خادم الويب الخاص بمزودنا. يتكون سجل البيانات هذا من
– عنوان بروتوكول الإنترنت الخاص بالجهاز الطرفي الطالب
– تاريخ ووقت الوصول
– اسم وعنوان URL للملف المطلوب
– كمية البيانات المنقولة
– الرسالة التي توضح ما إذا كان الوصول ناجحًا
– بيانات تعريف المتصفح ونظام التشغيل المستخدم
– الموقع الإلكتروني الذي تم الوصول منه
– اسم مزود خدمة الإنترنت
جمع هذه البيانات ضروري لأسباب فنية. لا تسمح لنا هذه البيانات في حد ذاتها باستخلاص أي استنتاجات حول شخصك. للأسف، لا يمكن تقنيًا استخدام موقعنا الإلكتروني دون تقديم عنوان IP الخاص بك.

3. الكوكيز

3.1 استخدام لضمان سهولة الاستخدام

نقوم بتخزين ملفات تعريف الارتباط على وسيط التخزين الخاص بجهازك النهائي من أجل جعل زيارتك لموقعنا الإلكتروني أكثر جاذبية ولتمكين استخدام وظائف معينة. وهذا يخدم مصلحة المبيعات لدينا كمصلحة مشروعة.
ملفات تعريف الارتباط هي ملفات نصية صغيرة يتم إرسالها من خادم الويب الخاص بمزودنا إلى متصفح جهازك النهائي وتخزينها عليه. تكون ملفات تعريف الارتباط مطلوبة، على سبيل المثال، لتحديد هويتك وتفويضك طوال مدة زيارتك بعد تسجيل دخولك بنجاح إلى حساب المستخدم الخاص بك. كما أنها مطلوبة أيضًا، على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال التفاصيل عند التسجيل في دورة تدريبية دون أن تكون قد سجلت من أجل توفير إدخال بياناتك عدة مرات. تُحذف ملفات تعريف الارتباط هذه من وسيط التخزين الخاص بجهازك النهائي في نهاية جلسة المتصفح (ما يُسمى بملفات تعريف ارتباط الجلسة).
في معظم الحالات، يتم تعيين المتصفح على جهازك النهائي لقبول إنشاء ملفات تعريف الارتباط وتخزينها. لديك خيار ضبط متصفحك لرفض تخزين ملفات تعريف الارتباط واستخدامها بشكل عام أو في حالات فردية. ومع ذلك، في هذه الحالة، قد تكون وظائف موقعنا الإلكتروني محدودة.

3.2 يوتيوب

يتم تضمين مقاطع فيديو YouTube في بعض صفحاتنا. لهذا الغرض نستخدم المجال www.youtube-nocookie.com، الذي لا يقوم بتعيين أي ملفات تعريف ارتباط ويلتزم بشكل أفضل بممارسات حماية البيانات الجيدة (الطريقة: قم باستدعاء فيديو YouTube، ومشاركته، وتضمينه، ووضع علامة “تنشيط وضع حماية البيانات الموسعة” في الأسفل).

4- المكونات الإضافية الاجتماعية

لم يتم دمج أي مكونات إضافية على موقعنا الإلكتروني. لا يوجد سوى رابط لوجودنا على فيسبوك.

5- الالتحاق بالدورة

تُستخدم البيانات المطلوبة عند التسجيل في دورة تدريبية أو رحلة لتنفيذ إجراءات ما قبل التعاقد وتنفيذ العقد. يتم التمييز بين البيانات التي يجب تقديمها (المُشار إليها بعلامة النجمة) والبيانات التي يجب تقديمها طواعيةً. لا يمكن إبرام أي عقد بدون البيانات الإلزامية (اللقب، والاسم الأول، والعنوان لإرسال بطاقة التسجيل، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني لتأكيد الحجز، وتاريخ الميلاد، ورقم الحساب المصرفي الدولي). نجمع تاريخ ميلادك للتأكد من أنك في السن القانونية أو لاتخاذ أي احتياطات ضرورية إذا كنت دون السن القانونية. بالنسبة للدورات التدريبية الخاصة، مثل دورات الأطفال، قد يكون من الضروري تقديم تاريخ ميلادك.
نطلب رقم هاتفك الأرضي أو المحمول لمصلحتنا المشروعة لنتمكن من الاتصال بك على الفور في حالة حدوث تغييرات في الدورة التدريبية. إذا لم تزودنا بهذه البيانات، فقد لا نتمكن من الاتصال بك في الوقت المناسب. تُستخدم المعلومات الطوعية أيضاً لتنفيذ العقد. عنوان البريد الإلكتروني مطلوب لإرسال تأكيد التسجيل إليك.
يمكنك تزويدنا بتفويض بالخصم المباشر من خلال تقديم رقم الحساب المصرفي الدولي واللقب والاسم الأول لصاحب الحساب. كما يتم استخدام المعلومات الإضافية الطوعية لتنفيذ تفويض الخصم المباشر. إذا لم تزودنا بالتفاصيل البنكية الإلزامية، فلن يتم إجراء خصم مباشر وسيتعين عليك ترتيب دفع رسوم الدورة التدريبية في مكان آخر.
سيتم تخزين جميع البيانات التي تقدمها لنا إلكترونياً. قد تتم إدارة قواعد البيانات الناتجة وتطبيقات
من قبل مزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات المكلفين من قبلنا. لن يترتب على عدم تقديم البيانات الطوعية أي عواقب.

6. حساب المستخدم

لديك خيار إنشاء حساب مستخدم لموقعنا الإلكتروني. عند إنشاء حساب مستخدم، سيُطلب منك إدخال لقبك واسمك الأول وعنوان بريدك الإلكتروني. حقول البيانات التي تحمل علامة النجمة هي حقول إلزامية وتُستخدم لإنشاء عقد المستخدم والوفاء به. المعلومات المتبقية طوعية.
إذا لم تقدم عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة مرور، فلن نتمكن من المصادقة على بيانات الوصول الخاصة بك أو تقديم حساب مستخدم محمي لك. بدون تقديم تاريخ ميلادك، لا يمكننا التحقق مما إذا كنا بحاجة إلى موافقة والديك لإعداد حساب المستخدم. لن يترتب على عدم تقديم المعلومات الطوعية أي عواقب. إن إنشاء حساب مستخدم أمر طوعي. يمكنك أيضًا التسجيل في الدورات التدريبية في أي وقت بدون حساب مستخدم.
بمجرد إنشاء حساب مستخدم، يمكنك عرض وتعديل بياناتك الشخصية والدورات التدريبية وقائمة المراقبة والتفاصيل المصرفية. ستتلقى أيضاً نظرة عامة على الدورات التي قمت بحجزها. يرجى التأكد من تسجيل الخروج من حساب المستخدم الخاص بك قبل مغادرة موقعنا الإلكتروني. يمكنك القيام بذلك بالنقر على زر “تسجيل الخروج” في ملف تعريف المستخدم الخاص بك على موقعنا الإلكتروني. يعمل هذا على حماية بياناتك من الوصول غير المصرح به من قِبل أطراف ثالثة.
يمكنك إلغاء حساب المستخدم الخاص بك معنا في أي وقت. نحتفظ بالحق في إلغاء حساب المستخدم الخاص بك مع فترة إشعار مدتها 4 أسابيع إذا لم تستخدم الحساب لأكثر من 3 سنوات.

النشرة الإخبارية السابعة

يمكنك منحنا موافقتك على استخدام عنوان بريدك الإلكتروني لإرسال معلومات ترويجية عن خدماتنا. لن نستخدم عنوان بريدك الإلكتروني لهذا الغرض دون موافقتك. يمكنك إلغاء موافقتك في أي وقت مع سريان مفعولها في المستقبل. يمكنك إبلاغنا بإلغاء موافقتك عبر أي قناة اتصال (على سبيل المثال رسالة أو بريد إلكتروني أو رابط في النشرة الإخبارية). بالتسجيل في النشرة الإخبارية لدينا، تكون قد قدمت الإقرار التالي: “أوافق على أنه يجوز لمؤسسة Volksbildungswerk Klarenthal e. V. إبلاغي بانتظام عن طريق البريد الإلكتروني عن دوراتها. يمكنني إلغاء هذه الموافقة في أي وقت مع سريان مفعولها في المستقبل.” عند فتح النشرة الإخبارية أو النقر على رابط فيها، يتم تسجيل ذلك عبر خادم الويب الخاص بنا (التاريخ والوقت وعنوان البريد الإلكتروني). هذا لأغراض إحصائية داخلية. لا يتم دمج هذه البيانات في ملفات تعريف المستخدمين الشخصية.

8 – الالتزامات القانونية والتعاقدية للتوفير

إن توفير بياناتك لنا ليس مطلوبًا تعاقديًا ولا قانونيًا.

9. فترة التخزين وحذف البيانات

نحن نعالج بياناتك الشخصية ونخزنها فقط للفترة اللازمة لتحقيق الغرض من التخزين أو إذا كان ذلك منصوصًا عليه من قبل المشرع الأوروبي أو مشرع آخر في القوانين أو اللوائح التي يخضع لها المراقب.
إذا لم يعد الغرض من التخزين ساريًا أو إذا انتهت فترة التخزين المنصوص عليها من قبل المشرع الأوروبي أو مشرع آخر مختص، فسيتم حظر البيانات الشخصية أو حذفها بشكل روتيني وفقًا للأحكام القانونية. بعد انقضاء الفترة، سيتم حذف البيانات المقابلة بشكل روتيني إذا لم تعد مطلوبة للوفاء بالعقد أو بدء العقد.
سيتم حذف البيانات المصرفية المقدمة بعد إلغاء تفويض الخصم المباشر، أو بعد سداد رسوم الدورة التدريبية بنجاح، أو في حالة تفويضات الخصم المباشر الدائمة، بعد 48 شهرًا من آخر مرة تم استخدامها فيها. سيتم تخزين الاتصالات المتعلقة بالمطالبات القانونية حتى نهاية فترة التقادم.

10- الإفصاح عن بياناتك

لا ننقل بياناتك إلى أطراف ثالثة إلا إذا كنا مخولين أو ملزمين بذلك بموجب القانون المعمول به. وينطبق الأمر نفسه إذا تلقينا بياناتك من أطراف ثالثة.
كما يوجد تفويض أيضًا إذا كانت الأطراف الثالثة تعالج البيانات نيابةً عنا. إذا لم ننفذ أنشطتنا التجارية (مثل تشغيل الموقع الإلكتروني، وتخصيص العروض، ودعم المشاركين، وإنشاء المواد الإعلانية وإرسالها، وتحليل البيانات، وإذا لزم الأمر، تطهير البيانات، ومعالجة المدفوعات) بأنفسنا، ولكننا ننفذها بواسطة شركات أخرى، وكانت هذه الأنشطة مرتبطة بمعالجة بياناتك، فقد ألزمنا هذه الشركات تعاقديًا مسبقًا باستخدام البيانات فقط للأغراض التي يسمح بها القانون. نحن مخوَّلون بمراقبة هذه الشركات في هذا الصدد.
نقوم بتمرير اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك (إذا تم توفيره) إلى مدرب الدورة التدريبية المعني لإعداد الدورة التدريبية وتنفيذها. ويشمل ذلك أيضاً الاتصال بك في حالة حدوث تغييرات. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون من الضروري تمرير هذه المعلومات إلى السلطات في حالة الدورات التدريبية الممولة من الدولة والدورات التدريبية المدعومة من وكالة التوظيف الاتحادية. تستند هذه التحويلات إلى التزام قانوني.
إذا كنت متأخرًا في سداد مدفوعاتك، فإننا نحتفظ بالحق في إرسال بياناتك (الاسم والعنوان وسنة الميلاد) إلى مقدم خدمة تحصيل الديون لإنفاذ المطالبة كمصلحة مشروعة.

11- أمن البيانات وحماية البيانات

نتخذ جميع التدابير الأمنية الفنية والتنظيمية اللازمة لحماية بياناتك الشخصية من الضياع وسوء الاستخدام. يتم تخزين بياناتك في بيئة تشغيل آمنة لا يمكن للجمهور الوصول إليها.
عند تسجيلك في دورة أو رحلة، يتم إرسال بياناتك الشخصية في شكل مشفر.
على وجه الخصوص، نستخدم تقنية تشفير طبقة المنافذ الآمنة (SSL) لهذا الغرض.
يرجى ملاحظة أنه لا يمكن ضمان السرية التامة وأمن البيانات عند التواصل عبر البريد الإلكتروني. لذلك نوصي بإرسال المعلومات السرية عن طريق البريد. يُرجى ملاحظة أنه على الرغم من سعينا لتصميم موقع إلكتروني آمن وموثوق به للمستخدمين، إلا أنه لا يمكن استبعاد وصول أطراف ثالثة إليه بشكل كامل.

12- حقوقك (المعلومات، والتصحيح، والحجب، والحذف، والاعتراض، والإلغاء، والنقل، والشكوى)

لديك الحق في الحصول على معلومات مجانًا في أي وقت حول البيانات التي قمنا بتخزينها عنك والغرض من تخزينها. يمكنك أيضًا الاعتراض على معالجة البيانات. يمكنك أيضًا نقل بياناتك من قبلنا إلى شخص آخر. بالإضافة إلى ذلك، يحق لك تصحيح البيانات غير الصحيحة وحظر البيانات أو حذفها إذا كان التخزين غير مصرح به أو لم يعد ضروريًا. لديك أيضًا الحق في إلغاء أي موافقة قدمتها مع سريان مفعولها في المستقبل. يمكنك توجيه طلبك المعني إلينا باستخدام تفاصيل الاتصال الواردة في القسم 1.
بالإضافة إلى الحقوق المذكورة أعلاه، يحق لك أيضًا تقديم شكوى إلى سلطة الإشراف على حماية البيانات.

13- تفاصيل الاتصال لحماية البيانات

بيانات الاتصال هي: Geschwister-Scholl-Scholl-Str. 10, 65197 Wiesbaden,