Gizlilik

VOLKSBILDUNGSWERK KLARENTHAL E.V. GİZLİLİK POLİTİKASI

Durum: Haziran 2018

www.klarenthal.org (bundan sonra “Web sitesi” olarak anılacaktır) adresindeki web sitemize gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. Aşağıda, hizmetlerimizi kullandığınız ölçüde verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi ayrıntılı olarak bilgilendiriyoruz.

1. Veri koruma sorumluluğu

Veri koruma yasası anlamında sorumlu, Volksbildungswerk Klarenthal e. V.’dir, yasal olarak Volksbildungswerk Klarenthal e. V. yönetim kurulu tarafından temsil edilmektedir.
Yönetim Kurulu: Monika Merkert, Burkard Mohr, Gert Pollok, Romanus Rumanus ve Frauke Wetterich

İletişim: Geschwister-Scholl-Straße 10, 65197 Wiesbaden
Tel.: 0611 72437920
(bundan sonra “biz” olarak anılacaktır).

2. Erişim verilerinin depolanması

Web sitemize her erişimde, sağlayıcımızın web sunucusundaki bir günlük dosyasında erişim verileri saklanır. Bu veri seti şunlardan oluşur:
– İstek yapan cihazın IP adresi
– Erişim tarihi ve saati
– İstenen dosyanın adı ve URL’si
– Aktarılan veri miktarı
– Erişimin başarılı olup olmadığına dair bildirim
– Kullanılan tarayıcı ve işletim sisteminin tanımlama verileri
– Erişimin yapıldığı web sitesi ve
– İnternet erişim sağlayıcınızın adı
Bu verilerin toplanması teknik nedenlerden dolayı gereklidir. Bu veriler bize kişisel olarak sizinle ilgili bir çıkarım yapma imkanı vermez. Web sitemizin IP adresiniz olmadan kullanılması teknik olarak maalesef mümkün değildir.

3. Çerezler

3.1 Kullanıcı dostu olmasını sağlamak için kullanım

Web sitemizi çekici hale getirmek ve belirli işlevlerin kullanımını mümkün kılmak için cihazınızın depolama ortamında çerezler saklıyoruz. Bu, meşru çıkar olarak satış çıkarımıza hizmet eder.
Çerezler, sağlayıcımızın web sunucusundan cihazınızın tarayıcısına gönderilen ve orada saklanan küçük metin dosyalarıdır. Çerezler, örneğin kullanıcı hesabınıza başarılı bir şekilde giriş yaptıktan sonra ziyaretinizin tüm süresi boyunca sizi tanımlamak ve yetkilendirmek için gereklidir. Ayrıca, örneğin bir kursa kayıt olurken kayıt olmadan bilgi verdiğinizde, verilerinizi birden fazla kez girmenizi önlemek için de gereklidirler. Bu çerezler, tarayıcı oturumunuzun sonunda cihazınızın depolama ortamından silinir (oturum çerezleri olarak adlandırılır).
Cihazınızın tarayıcısı genellikle çerezlerin oluşturulmasını ve saklanmasını kabul edecek şekilde ayarlanmıştır. Tarayıcınızı, çerezlerin saklanmasını ve kullanılmasını genel olarak veya belirli durumlar için reddetmek üzere ayarlama imkanınız vardır. Ancak bu durumda web sitemizin işlevselliği sınırlı olabilir.

3.2 Youtube

Bazı sayfalarımızda Youtube videoları gömülüdür. Bunun için çerez ayarlamayan ve iyi veri koruma uygulamalarına daha iyi uyan www.youtube-nocookie.com alan adını kullanıyoruz (Yöntem: Youtube videosunu çağırma, Paylaşma, Gömme ve orada en alttaki “Gelişmiş gizlilik modunu etkinleştir” kutucuğunu işaretleme).

4. Sosyal Eklentiler

Web sitemizde hiçbir eklenti entegre edilmemiştir. Sadece Facebook’taki sayfamıza bir bağlantı bulunmaktadır.

5. Kurs kaydı

Bir kursa veya seyahate kayıt olurken istenen veriler, sözleşme öncesi önlemlerin uygulanması ve sözleşmenin yerine getirilmesi için kullanılır. Burada, zorunlu olarak verilmesi gereken veriler (yıldız işareti ile belirtilmiş) ve isteğe bağlı olarak verilebilecek veriler arasında ayrım yapılır. Zorunlu veriler (ad, soyadı, kayıt kartının gönderilmesi için adres, telefon numarası, rezervasyon onayı için e-posta, doğum tarihi, IBAN) olmadan sözleşme yapılamaz. Doğum tarihinizi, reşit olduğunuzdan emin olmak veya reşit olmama durumunda gerekli önlemleri almak için topluyoruz. Özel kurslar için, örneğin çocuk kursları, doğum tarihinin belirtilmesi zorunlu olabilir.
Sabit hat veya cep telefonu numaranızın sorulması, kurs değişikliklerinde sizinle doğrudan iletişime geçebilmek için meşru menfaatimiz doğrultusundadır. Bu verileri bize sağlamazsanız, size zamanında ulaşamayabiliriz. İsteğe bağlı bilgiler de sözleşmenin yerine getirilmesi için kullanılır. E-posta adresi, kayıt onayının gönderilmesi için gereklidir.
IBAN, hesap sahibinin adı ve soyadını belirterek bize otomatik ödeme talimatı verebilirsiniz. İsteğe bağlı ek bilgiler de otomatik ödeme talimatının yerine getirilmesi içindir. Zorunlu banka bilgilerini bize sağlamazsanız, otomatik ödeme gerçekleşmez ve kurs ücretinin ödenmesini başka bir şekilde düzenlemeniz gerekir.
Tarafınızdan sağlanan tüm veriler elektronik olarak saklanır. Bunun sonucunda ortaya çıkan veritabanları ve uygulamalar, tarafımızca görevlendirilen BT hizmet sağlayıcıları tarafından yönetilebilir. İsteğe bağlı verilerin sağlanmaması herhangi bir etkiye sahip değildir.

6. Kullanıcı hesabı

Web sitemiz için bir kullanıcı hesabı oluşturma imkanınız vardır. Bir kullanıcı hesabı oluştururken, ad, soyadı ve e-posta adresi vermeniz istenir. Yıldız işareti ile belirtilen veri alanları zorunlu bilgilerdir ve kullanım sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi içindir. Diğer bilgiler isteğe bağlıdır.
E-posta adresinizi ve bir şifre belirlemeden, erişim verilerinizi doğrulayamaz ve korumalı bir kullanıcı hesabı sunamayız. Doğum tarihinizi belirtmeden, kullanıcı hesabının oluşturulması için ebeveynlerinizin onayına ihtiyaç duyup duymadığımızı kontrol edemeyiz. İsteğe bağlı bilgilerin sağlanmaması sonuçsuz kalır. Bir kullanıcı hesabı oluşturmak isteğe bağlıdır. Kurs kayıtlarını her zaman kullanıcı hesabı olmadan da yapabilirsiniz.
Bir kullanıcı hesabı oluşturduktan sonra, bu hesapta kişisel verilerinizi, kurslarınızı, favori listenizi ve banka bilgilerinizi görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Ayrıca kayıtlı olduğunuz kursların bir özetini alırsınız. Lütfen web sitemizden ayrılmadan önce kullanıcı hesabınızdan çıkış yapmayı unutmayın. Bunu web sitemizin kullanıcı profilindeki “Çıkış” düğmesine tıklayarak yapabilirsiniz. Bu, verilerinizi yetkisiz üçüncü şahısların erişimine karşı korumaya yarar.
Kullanıcı hesabınızı istediğiniz zaman bize karşı feshedebilirsiniz. Hesabı 3 yıldan fazla kullanmadığınız takdirde, kullanıcı hesabınızı 4 haftalık bir süre ile feshetme hakkını saklı tutarız.

7. Bülten

Bize, e-posta adresinizi teklifimiz hakkında reklam bilgileri göndermek için kullanma izni verebilirsiniz. İzniniz olmadan e-posta adresinizi bu amaç için kullanmayacağız. İzninizi istediğiniz zaman gelecekteki etkisiyle iptal edebilirsiniz. İptal işlemini herhangi bir iletişim kanalı (örneğin mektup, e-posta, bültendeki bağlantı) üzerinden bize bildirebilirsiniz. Bültenimize kaydolarak şu beyanı vermiş olursunuz: “Volksbildungswerk Klarenthal e. V.’nin beni düzenli olarak e-posta yoluyla kursları hakkında bilgilendirmesini kabul ediyorum. Bu izni istediğim zaman gelecekteki etkisiyle iptal edebilirim.” Bülteni açtığınızda veya içindeki bir bağlantıya tıkladığınızda, bu web sunucumuz üzerinden kaydedilir (tarih, saat, e-posta adresi). Bu, dahili istatistiksel amaçlara hizmet eder. Bu veriler kişisel kullanım profilleriyle birleştirilmez.

8. Verilerin sağlanmasına ilişkin yasal ve sözleşmesel yükümlülükler

Verilerinizi bize sağlamanız ne sözleşmesel ne de yasal olarak zorunludur.

9. Verilerin saklanma süresi ve silinmesi

Kişisel verilerinizi yalnızca saklama amacına ulaşmak için gerekli olan süre boyunca işler ve saklarız veya Avrupa yönerge ve yönetmelik yapıcısı veya başka bir yasa koyucu tarafından, işleme sorumlusunun tabi olduğu kanun veya yönetmeliklerde öngörülmüşse.
Saklama amacı ortadan kalkarsa veya Avrupa yönerge ve yönetmelik yapıcısı veya başka bir yetkili yasa koyucu tarafından öngörülen bir saklama süresi sona ererse, kişisel veriler rutin olarak ve yasal hükümlere uygun olarak bloke edilir veya silinir. Süre sona erdikten sonra, ilgili veriler sözleşmenin yerine getirilmesi veya sözleşme hazırlığı için artık gerekli değilse rutin olarak silinir.
Bildirilen banka bilgileri, otomatik ödeme yetkisinin iptali, kurs ücretinin başarılı bir şekilde ödenmesi veya sürekli otomatik ödeme talimatları durumunda son kullanımdan 48 ay sonra silinir. Yasal taleplere ilişkin iletişim, zamanaşımı sonuna kadar saklanır.

10. Verilerinizin paylaşılması

Verilerinizi yalnızca geçerli hukuk gereği yetkili veya yükümlü olduğumuz durumlarda üçüncü taraflara aktarırız. Verilerinizi üçüncü taraflardan aldığımız durumlar için de aynı kural geçerlidir.
Üçüncü tarafların verileri bizim adımıza işlemesi durumunda da yetki mevcuttur. İş faaliyetlerimizi (örneğin web sitesi işletimi, teklif uyarlama, katılımcı desteği, reklam materyali oluşturma ve gönderme, veri analizi ve gerektiğinde veri temizleme, ödeme işleme) kendimiz yapmayıp başka şirketlere yaptırdığımızda ve bu faaliyetler verilerinizin işlenmesiyle bağlantılı olduğunda, bu şirketleri önceden sözleşmeyle verileri yalnızca hukuken izin verilen amaçlar için kullanmakla yükümlü kıldık. Bu şirketleri bu kapsamda denetleme yetkimiz bulunmaktadır.
Adınızı, e-posta adresinizi ve (belirtilmişse) telefon numaranızı, kursun hazırlanması ve yürütülmesi için ilgili kurs eğitmenine aktarırız. Bu, değişiklik durumlarında iletişim kurulmasını da kapsar. Ayrıca eyalet fonlu kurslar ve İş Kurumu tarafından desteklenen kurslarda yetkililere bilgi aktarımı gerekli olabilir. Bu aktarımlar yasal yükümlülüğe dayanır.
Bir ödeme konusunda temerrüde düştüğünüzde, verilerinizi (ad, adres, doğum yılı) alacağın tahsili için meşru menfaat olarak bir tahsilat hizmet sağlayıcısına aktarma hakkını saklı tutarız.

11. Veri Güvenliği ve Veri Koruma

Kişisel verilerinizi kayıp ve kötüye kullanımdan korumak için gerekli tüm teknik ve organizasyonel güvenlik önlemlerini alırız. Verileriniz halka açık olmayan güvenli bir işletim ortamında saklanır.
Bir kurs veya seyahat için kaydınız sırasında kişisel verileriniz şifreli olarak aktarılır.
Bunun için özellikle SSL (Secure Socket Layer) şifreleme teknolojisini kullanırız.
E-posta ile iletişimde tam gizlilik ve veri güvenliğinin garanti edilemediğini lütfen dikkate alın. Bu nedenle gizli bilgiler için posta yolunu öneriyiz. Kullanıcılar için güvenli ve güvenilir bir web sitesi oluşturmaya çalışsak da, üçüncü tarafların erişiminin tamamen engellenemeyeceğini lütfen göz önünde bulundurun.

12. Haklarınız (Bilgi, Düzeltme, Engelleme, Silme, İtiraz, Geri Alma, Aktarım, Şikayet)

Hangi verilerinizin bizde saklandığı ve saklama amacının ne olduğu hakkında her zaman ücretsiz bilgi alma hakkınız vardır. Ayrıca veri işlemlerine itiraz edebilirsiniz. Verilerinizi bizim aracılığımızla başka birine aktartabilirsiniz. Bunun yanı sıra, yanlış verileri düzeltme ve saklama hukuka aykırı veya artık gerekli değilse verileri engelleme veya silme hakkınız bulunmaktadır. Ayrıca verdiğiniz onayları gelecek için geçerli olmak üzere geri alma hakkınız vardır. İlgili talebinizi Madde 1’de belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak bize iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklara ek olarak, ayrıca temel olarak bir veri koruma denetim makamına şikayette bulunma hakkınız vardır.

13. Veri Koruma İletişim Bilgileri

İletişim bilgileri: Geschwister-Scholl-Str. 10, 65197 Wiesbaden,