Захист даних

ДЕКЛАРАЦІЯ ПРО ЗАХИСТ ДАНИХ VOLKSBILDUNGSWERK KLARENTHAL E.V.

Статус: червень 2018

Дякуємо за інтерес до нашого веб-сайту за адресою: www.klarenthal.org (далі – “веб-сайт”). Нижче ми детально інформуємо вас про обробку ваших даних, якщо ви користуєтеся нашими послугами.

1. відповідальність за захист даних

Контролером у розумінні закону про захист даних є Volksbildungswerk Klarenthal e. V., юридично представлений Правлінням Volksbildungswerk Klarenthal e. V.
Правління: Моніка Меркерт, Буркард Мор, Герт Поллок, Романус Руманус та Фрауке Веттеріх

Контактна інформація: Geschwister-Scholl-Straße 10, 65197 Wiesbaden
Тел.: 0611 72437920
(далі “ми”).

2. зберігання даних доступу

При кожному відвідуванні нашого веб-сайту дані про доступ зберігаються у файлі журналу на веб-сервері нашого провайдера. Цей запис даних складається з
– IP-адреса кінцевого пристрою, що запитує
– дата і час доступу
– ім’я та URL-адреса запитуваного файлу
– обсяг переданих даних
– повідомлення про те, чи був доступ успішним
– ідентифікаційні дані використовуваного браузера і операційної системи
– веб-сайт, з якого був здійснений доступ, і
– назва вашого постачальника послуг доступу до Інтернету
Збір цих даних необхідний з технічних причин. Самі по собі ці дані не дозволяють нам зробити жодних висновків про вашу особу. На жаль, технічно неможливо користуватися нашим сайтом без надання Вашої IP-адреси.

3. печиво

3.1 Використання для забезпечення зручності користувача

Ми зберігаємо файли cookie на носії інформації вашого кінцевого пристрою, щоб зробити ваш візит на наш сайт більш привабливим і уможливити використання певних функцій. Це слугує нашим законним інтересам у сфері продажів.
Файли cookie – це невеликі текстові файли, які надсилаються з веб-сервера нашого провайдера до браузера вашого кінцевого пристрою і зберігаються на ньому. Файли cookie необхідні, наприклад, для вашої ідентифікації та авторизації на весь час вашого візиту після успішного входу в обліковий запис користувача. Вони також необхідні, наприклад, якщо ви вводите дані при реєстрації на курс без попередньої реєстрації, щоб уникнути необхідності вводити свої дані кілька разів. Ці файли cookie видаляються з носія інформації вашого кінцевого пристрою в кінці сеансу роботи в браузері (так звані сесійні файли cookie).
У більшості випадків браузер на вашому кінцевому пристрої налаштований на створення та зберігання файлів cookie. У вас є можливість налаштувати свій браузер так, щоб він відмовлявся зберігати і використовувати файли cookie в цілому або в окремих випадках. Однак у цьому випадку функціональність нашого веб-сайту може бути обмежена.

3.2 Youtube

На деяких наших сторінках вбудовуються відео з YouTube. Для цього ми використовуємо домен www.youtube-nocookie.com, який не встановлює жодних файлів cookie і краще дотримується належних практик захисту даних (спосіб: відкрийте відео на YouTube, поділіться, вбудуйте і поставте галочку “Активувати розширений режим захисту даних” внизу).

4. соціальні плагіни

На нашому сайті не інтегровано жодних плагінів. Є лише посилання на нашу присутність у Facebook.

5. зарахування на курс

Дані, які запитуються під час реєстрації на курс або поїздку, використовуються для проведення переддоговірних заходів та виконання договору. Розрізняють дані, які є обов’язковими (позначені зірочкою), і дані, які надаються добровільно. Без обов’язкових даних (прізвище, ім’я, адреса для надсилання реєстраційної картки, номер телефону, електронна пошта для підтвердження бронювання, дата народження, IBAN) жоден договір не може бути укладений. Ми збираємо вашу дату народження, щоб переконатися, що ви досягли повноліття, або вжити необхідних заходів, якщо ви не досягли повноліття. Для спеціальних курсів, наприклад, дитячих, може знадобитися вказати дату вашого народження.
Ми запитуємо номер вашого стаціонарного або мобільного телефону в наших законних інтересах, щоб мати можливість негайно зв’язатися з вами в разі змін у курсі. Якщо ви не надасте нам ці дані, ми не зможемо зв’язатися з вами вчасно. Добровільна інформація також використовується для виконання договору. Адреса електронної пошти необхідна для надсилання вам підтвердження реєстрації.
Ви можете надати нам доручення на пряме списання коштів, вказавши IBAN, прізвище та ім’я власника рахунку. Добровільна додаткова інформація також використовується для виконання платіжного доручення. Якщо ви не надасте нам обов’язкових банківських реквізитів, пряме списання коштів не буде здійснено, і вам доведеться організувати оплату вартості курсу в іншому місці.
Всі надані вами дані зберігатимуться в електронному вигляді. Створені бази даних та додатки
можуть управлятися постачальниками ІТ-послуг за нашим дорученням. Ненадання добровільно наданих даних не має жодних наслідків.

6. обліковий запис користувача

Ви маєте можливість створити обліковий запис користувача на нашому сайті. При створенні облікового запису користувача вам буде запропоновано ввести ваше прізвище, ім’я та адресу електронної пошти. Поля даних, позначені зірочкою, є обов’язковими і використовуються для укладення та виконання користувацького договору. Решта інформації є добровільною.
Без надання адреси електронної пошти та пароля ми не можемо підтвердити ваші дані доступу і не можемо запропонувати вам захищений обліковий запис користувача. Без вказівки дати народження ми не можемо перевірити, чи потрібна згода батьків на створення облікового запису користувача. Ненадання добровільної інформації не матиме жодних наслідків. Створення облікового запису користувача є добровільним. Ви також можете зареєструватися на курси в будь-який час без облікового запису користувача.
Після створення облікового запису користувача ви можете переглядати та редагувати свої особисті дані, курси, список спостережень та банківські реквізити. Ви також отримаєте огляд заброньованих вами курсів. Будь ласка, переконайтеся, що ви вийшли зі свого облікового запису користувача, перш ніж залишити наш сайт. Ви можете зробити це, натиснувши на кнопку “Вийти” у вашому профілі користувача на нашому сайті. Це слугує для захисту ваших даних від несанкціонованого доступу третіх осіб.
Ви можете скасувати свій обліковий запис у нас в будь-який час. Ми залишаємо за собою право анулювати ваш обліковий запис користувача з періодом повідомлення 4 тижні, якщо ви не використовували обліковий запис більше 3 років.

7-й інформаційний бюлетень

Ви можете дати нам свою згоду на використання вашої електронної адреси для надсилання вам рекламної інформації про наші послуги. Ми не будемо використовувати вашу електронну адресу для цієї мети без вашої згоди. Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час із збереженням чинності на майбутнє. Ви можете повідомити нас про своє відкликання будь-яким каналом зв’язку (наприклад, листом, електронною поштою, посиланням в інформаційній розсилці). Реєструючись на нашу розсилку, ви робите наступну заяву: “Я погоджуюсь, що Volksbildungswerk Klarenthal e. V. може регулярно інформувати мене електронною поштою про свої курси. Я можу відкликати цю згоду в будь-який час із збереженням чинності на майбутнє”. Коли ви відкриваєте інформаційний бюлетень або переходите за посиланням, це реєструється на нашому веб-сервері (дата, час, адреса електронної пошти). Це робиться для внутрішніх статистичних цілей. Ці дані не об’єднуються з особистими профілями користувачів.

8. юридичні та договірні зобов’язання щодо надання послуг

Надання нам ваших даних не є обов’язковим ні за договором, ні за законом.

9. термін зберігання та видалення даних

Ми обробляємо та зберігаємо ваші персональні дані лише протягом періоду, необхідного для досягнення мети зберігання, або якщо це передбачено європейським законодавцем чи іншим законодавцем у законах чи підзаконних актах, яким підпорядковується контролер.
Якщо мета зберігання більше не застосовується або якщо термін зберігання, встановлений європейським законодавцем чи іншим компетентним законодавцем, закінчується, персональні дані будуть заблоковані або видалені у звичайному порядку відповідно до положень законодавства. Після закінчення терміну відповідні дані будуть видалені, якщо вони більше не потрібні для виконання або ініціювання договору.
Надані банківські дані будуть видалені після відкликання дозволу на прямий дебет, успішної оплати вартості курсу або, у випадку постійного доручення на прямий дебет, через 48 місяців після їх останнього використання. Інформація, що стосується юридичних претензій, буде зберігатися до закінчення терміну позовної давності.

10. розголошення ваших даних

Ми передаємо ваші дані третім особам тільки в тому випадку, якщо ми уповноважені або зобов’язані це зробити відповідно до чинного законодавства. Те саме стосується і тих випадків, коли ми отримуємо ваші дані від третіх осіб.
Дозвіл також існує, якщо треті особи обробляють дані від нашого імені. Якщо ми не здійснюємо нашу господарську діяльність (наприклад, роботу веб-сайту, налаштування пропозицій, підтримку учасників, створення та розсилку рекламних матеріалів, аналіз даних і, за необхідності, очищення даних, обробку платежів) самостійно, а доручаємо це іншим компаніям, і ця діяльність пов’язана з обробкою ваших даних, ми попередньо зобов’язали ці компанії використовувати дані тільки в цілях, дозволених законом. Ми уповноважені контролювати ці компанії в цьому відношенні.
Ми передаємо ваше ім’я, адресу електронної пошти та (якщо надано) номер телефону відповідному викладачеві курсу для підготовки та проведення курсу. Це також включає в себе зв’язок з вами у разі змін. Крім того, може виникнути необхідність передати цю інформацію органам влади у випадку курсів, що фінансуються державою, та курсів, що субсидуються Федеральним агентством з питань зайнятості. Така передача ґрунтується на юридичному зобов’язанні.
Якщо ви маєте заборгованість зі сплати, ми залишаємо за собою право передати ваші дані (ім’я, адресу, рік народження) постачальнику послуг зі стягнення заборгованості для примусового стягнення заборгованості як законний інтерес.

11. безпека та захист даних

Ми вживаємо всіх необхідних технічних та організаційних заходів безпеки для захисту ваших персональних даних від втрати та неправомірного використання. Ваші дані зберігаються в безпечному операційному середовищі, недоступному для громадськості.
Коли ви реєструєтеся на курс або поїздку, ваші персональні дані передаються в зашифрованому вигляді.
Зокрема, для цього ми використовуємо технологію шифрування SSL (Secure Socket Layer).
Будь ласка, зверніть увагу, що повна конфіденційність і безпека даних не може бути гарантована при спілкуванні електронною поштою. Тому ми рекомендуємо надсилати конфіденційну інформацію поштою. Зверніть увагу, що хоча ми намагаємося створити безпечний і надійний веб-сайт для користувачів, доступ третіх осіб не може бути повністю виключений.

12. ваші права (інформація, виправлення, блокування, видалення, заперечення, скасування, передача, скарга)

Ви маєте право в будь-який час безкоштовно отримувати інформацію про те, які дані ми зберегли про вас і з якою метою вони зберігаються. Ви також можете заперечити проти обробки даних. Ви також можете вимагати, щоб ми передали ваші дані іншій особі. Крім того, ви маєте право на виправлення невірних даних, а також на блокування або видалення даних, якщо їх зберігання є несанкціонованим або більше не є необхідним. Ви також маєте право відкликати будь-яку згоду, яку ви надали, із збереженням чинності на майбутнє. Ви можете надіслати нам відповідний запит, використовуючи контактні дані, наведені в розділі 1.
На додаток до вищезазначених прав, ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу з питань захисту даних.

13. контактні дані для захисту даних

Контактні дані: Geschwister-Scholl-Str. 10, 65197 Wiesbaden,