Защита данных

ДЕКЛАРАЦИЯ О ЗАЩИТЕ ДАННЫХ VOLKSBILDUNGSWERK KLARENTHAL E.V.

Статус: июнь 2018 г.

Благодарим вас за интерес к нашему сайту, расположенному по адресу: www.klarenthal.org (далее — «сайт»). Ниже мы подробно информируем вас об обработке ваших данных, если вы воспользуетесь нашими услугами.

1. ответственность за защиту данных

Контролером в смысле закона о защите данных является Volksbildungswerk Klarenthal e. V., юридически представленный правлением Volksbildungswerk Klarenthal e. V.
Правление: Моника Меркерт, Буркард Мор, Герт Поллок, Романус Руманус и Фрауке Веттерих.

Контакт: Geschwister-Scholl-Straße 10, 65197 Wiesbaden
Тел.: 0611 72437920
(далее именуемые «мы»).

2. хранение данных доступа

При каждом обращении к нашему сайту данные о доступе сохраняются в файле журнала на веб-сервере нашего провайдера. Эта запись состоит из
— IP-адреса запрашивающего конечного устройства
— даты и времени доступа
— имени и URL-адреса запрашиваемого файла
— объема переданных данных
— сообщения об успешности доступа
— идентификационных данных используемого браузера и операционной системы
— веб-сайта, с которого был осуществлен доступ, и
— имени вашего провайдера доступа в Интернет
Сбор этих данных необходим по техническим причинам. Сами по себе эти данные не позволяют нам сделать какие-либо выводы о вашей личности. К сожалению, технически невозможно пользоваться нашим сайтом без указания вашего IP-адреса.

3. печенье

3.1 Использование для обеспечения удобства пользователей

Мы сохраняем файлы cookie на носителе вашего конечного устройства, чтобы сделать посещение нашего сайта более привлекательным и обеспечить возможность использования определенных функций. Это служит нашему торговому интересу как законному интересу.
Cookies — это небольшие текстовые файлы, которые отправляются с веб-сервера нашего провайдера в браузер вашего конечного устройства и сохраняются на нем. Файлы cookie необходимы, например, для идентификации и авторизации в течение всего времени посещения сайта после успешного входа в учетную запись пользователя. Они также необходимы, например, если вы вводите данные при регистрации на курс без предварительной регистрации, чтобы избавить вас от необходимости вводить свои данные несколько раз. Эти файлы cookie удаляются с носителя информации вашего конечного устройства по окончании сеанса работы с браузером (так называемые сеансовые файлы cookie).
В большинстве случаев браузер на вашем конечном устройстве настроен так, чтобы принимать создание и хранение файлов cookie. У вас есть возможность настроить свой браузер на отказ от хранения и использования файлов cookie в целом или в отдельных случаях. Однако в этом случае функциональность нашего сайта может быть ограничена.

3.2 Youtube

Видеоролики YouTube встраиваются на некоторые наши страницы. Для этого мы используем домен www.youtube-nocookie.com, который не устанавливает cookies и лучше соблюдает правила защиты данных (способ: вызвать видео на YouTube, поделиться, встроить и отметить внизу «Активировать расширенный режим защиты данных»).

4. социальные плагины

На нашем сайте нет плагинов. Есть только ссылка на наше присутствие в Facebook.

5. зачисление на курсы

Данные, запрашиваемые при регистрации на курс или поездку, используются для проведения преддоговорных мероприятий и выполнения договора. Различают данные, которые должны быть предоставлены в обязательном порядке (отмечены звездочкой), и данные, которые должны быть предоставлены добровольно. Без обязательных данных (фамилия, имя, адрес для отправки регистрационной карты, номер телефона, адрес электронной почты для подтверждения бронирования, дата рождения, IBAN) договор не может быть заключен. Мы собираем дату вашего рождения, чтобы убедиться, что вы достигли совершеннолетия, или принять необходимые меры предосторожности, если вы не достигли совершеннолетия. Для специальных курсов, например, детских, может потребоваться указать дату рождения.
Мы запрашиваем номер вашего стационарного или мобильного телефона в наших законных интересах, чтобы иметь возможность немедленно связаться с вами в случае изменения курса. Если вы не предоставите нам эти данные, мы не сможем связаться с вами вовремя. Добровольная информация также используется для выполнения контракта. Адрес электронной почты необходим для отправки вам подтверждения регистрации.
Вы можете предоставить нам мандат на прямое дебетование, указав IBAN, фамилию и имя владельца счета. Добровольная дополнительная информация также используется для выполнения мандата на прямое дебетование. Если вы не предоставите нам обязательные банковские реквизиты, прямое дебетование не будет произведено, и вам придется оплатить стоимость курса в другом месте.
Все предоставленные вами данные будут храниться в электронном виде. Созданные базы данных и приложения
могут управляться поставщиками ИТ-услуг по нашему заказу. Отказ от добровольного предоставления данных не влечет за собой никаких последствий.

6. учетная запись пользователя

У вас есть возможность создать учетную запись пользователя на нашем сайте. При создании учетной записи вам будет предложено ввести фамилию, имя и адрес электронной почты. Поля данных, отмеченные звездочкой, являются обязательными и используются для заключения и выполнения пользовательского договора. Остальная информация является добровольной.
Без указания адреса электронной почты и пароля мы не сможем проверить подлинность ваших данных доступа и предложить вам защищенную учетную запись пользователя. Не указав дату вашего рождения, мы не можем проверить, требуется ли нам согласие ваших родителей на создание учетной записи пользователя. Отказ предоставить добровольную информацию не повлечет за собой никаких последствий. Создание учетной записи пользователя является добровольным. Вы также можете зарегистрироваться на курсы в любое время, не имея учетной записи.
После создания учетной записи вы можете просматривать и редактировать свои личные данные, курсы, список просмотра и банковские реквизиты. Вы также получите обзор курсов, которые вы забронировали. Прежде чем покинуть наш сайт, пожалуйста, убедитесь, что вы вышли из своей учетной записи. Это можно сделать, нажав на кнопку «Выход» в вашем профиле пользователя на нашем сайте. Это служит для защиты ваших данных от несанкционированного доступа третьих лиц.
Вы можете в любое время отменить действие вашей учетной записи пользователя на нашем сайте. Мы оставляем за собой право аннулировать вашу учетную запись с уведомлением в течение 4 недель, если вы не пользовались учетной записью более 3 лет.

7-й выпуск новостей

Вы можете дать нам согласие на использование вашего адреса электронной почты для отправки вам рекламной информации о наших услугах. Мы не будем использовать ваш адрес электронной почты для этих целей без вашего согласия. Вы можете отозвать свое согласие в любое время с сохранением силы на будущее. Вы можете сообщить нам о своем отказе через любой канал связи (например, письмо, электронную почту, ссылку в рассылке). Регистрируясь на нашу рассылку, вы делаете следующее заявление: «Я согласен с тем, что Фольксбильдунгсверк Кларенталь э. В. может регулярно информировать меня по электронной почте о своих курсах. Я могу в любое время отозвать это согласие с сохранением силы на будущее». Когда вы открываете информационный бюллетень или нажимаете на ссылку в нем, это регистрируется на нашем веб-сервере (дата, время, адрес электронной почты). Это делается для внутренних статистических целей. Эти данные не объединяются в личные профили пользователей.

8. юридические и договорные обязательства по предоставлению

Предоставление нам ваших данных не является ни договорным, ни юридически обязательным.

9. срок хранения и удаление данных

Мы обрабатываем и храним ваши персональные данные только в течение срока, необходимого для достижения цели хранения или если это предусмотрено европейским законодателем или другим законодателем в законах или нормативных актах, которым подчиняется контроллер.
Если цель хранения больше не применяется или если срок хранения, установленный европейским законодателем или другим компетентным законодателем, истекает, персональные данные будут регулярно блокироваться или удаляться в соответствии с законодательными положениями. По истечении этого срока соответствующие данные будут регулярно удаляться, если они больше не требуются для выполнения или инициирования договора.
Предоставленные банковские данные будут удалены после отзыва разрешения на прямой дебет, успешной оплаты стоимости курса или, в случае постоянного мандата на прямой дебет, через 48 месяцев после последнего использования. Сообщения, касающиеся судебных исков, будут храниться до окончания срока исковой давности.

10. раскрытие ваших данных

Мы передаем ваши данные третьим лицам только в том случае, если мы уполномочены или обязаны это делать в соответствии с действующим законодательством. То же самое относится и к случаям получения нами ваших данных от третьих лиц.
Разрешение также существует, если третьи лица обрабатывают данные от нашего имени. Если мы не осуществляем нашу коммерческую деятельность (например, эксплуатацию веб-сайта, индивидуализацию предложений, поддержку участников, создание и рассылку рекламных материалов, анализ и, при необходимости, очистку данных, обработку платежей) самостоятельно, а поручаем ее другим компаниям, и эта деятельность связана с обработкой ваших данных, мы предварительно обязали эти компании использовать данные только в целях, разрешенных законом. Мы уполномочены контролировать эти компании в этом отношении.
Мы передаем ваше имя, адрес электронной почты и (если указано) номер телефона соответствующему преподавателю курса для подготовки и проведения курса. Это также включает в себя связь с вами в случае изменений. Кроме того, в случае курсов, финансируемых государством, и курсов, субсидируемых Федеральным агентством по трудоустройству, может возникнуть необходимость передать эту информацию властям. Такая передача основана на юридическом обязательстве.
Если вы просрочили платеж, мы оставляем за собой право передать ваши данные (имя, адрес, год рождения) поставщику услуг по взысканию задолженности для обеспечения исполнения требования в качестве законного интереса.

11. безопасность и защита данных

Мы принимаем все необходимые технические и организационные меры безопасности для защиты ваших персональных данных от потери и неправомерного использования. Ваши данные хранятся в защищенной операционной среде, недоступной для общественности.
При регистрации на курс или поездку ваши личные данные передаются в зашифрованном виде.
В частности, мы используем для этого технологию шифрования SSL (Secure Socket Layer).
Обратите внимание, что при общении по электронной почте невозможно гарантировать полную конфиденциальность и безопасность данных. Поэтому мы рекомендуем отправлять конфиденциальную информацию по почте. Обратите внимание, что, хотя мы стараемся создать безопасный и надежный веб-сайт для пользователей, доступ третьих лиц не может быть полностью исключен.

12. Ваши права (информация, исправление, блокирование, удаление, возражение, аннулирование, передача, жалоба)

Вы имеете право в любое время бесплатно получить информацию о том, какие данные мы храним о вас и с какой целью они хранятся. Вы также можете возражать против обработки данных. Вы также можете потребовать, чтобы мы передали ваши данные другому лицу. Кроме того, вы имеете право на исправление неверных данных, а также на блокировку или удаление данных, если их хранение несанкционировано или больше не требуется. Вы также имеете право отозвать любое данное вами согласие на будущее. Вы можете направить нам соответствующий запрос, используя контактную информацию, указанную в разделе 1.
Помимо вышеупомянутых прав, вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных.

13. Контактная информация по защите данных

Контактная информация: Гешвистер-Шолль-Штр. 10, 65197 Висбаден,